L'interfaccia principale di Datax è semplice ed intuitiva, mettendo allo stesso tempo a disposizione tutte le informazioni necessarie per una rapida consultazione o compilazione della scheda di lavoro. Dall'interfaccia principale è possibile accedere alle diverse funzioni del programma che lo rendono uno strumento unico nel suo genere.

Con la funzione Ricerca Avanzata è possibile ricercare qualsiasi scheda di lavoro archiviata.

E' possibile visualizzare rapidamente tutte le schede in archivio e richiamare quella desiderata per una consultazione più approfondita.
Possibilità di selezionare le colonne visualizzabili a video.
Possibilità di marcare le schede insolute.

Estremamente personalizzabile. In particolare si possono settare:
- salvataggio automatico della scheda a seguito di una stampa
- personalizzazione dei campi aggiuntivi
- esportazione dei report
- backup automatico di sicurezza

E' possibile stampare l'archivio delle schede impostando i filtri di stampa al fine di ottenere un report mirato alla propria ricerca.

Il generatore di report integrato rende possibile la personalizzazione delle stampe. Il software dispone di modelli report preimpostati da cui sviluppare personalizzazioni di tutte le stampe.
Tutti i report possono essere salvati per successive consultazioni, oppure esportati in diversi formati: PDF, XLS, RTF, HTML.

E’ possibile inviare SMS direttamente ai propri clienti o a qualsiasi numero di telefonia mobile. Lo stesso messaggio SMS può essere inviato contemporaneamente fino ad un massimo di 5000 destinatari. Per inviare SMS ai propri clienti si può accedere direttamente alla Rubrica Clienti. Infine l’archivio SMS consente di tenere traccia degli ultimi 200 SMS inviati per ogni Account registrato e il box Account Info ci informa sul credito residuo e il totale di SMS inviati.

La sezione analisi mostra l'andamento delle lavorazioni tramite grafici completamente personalizzabili.